Para configurar o backup automático no sistema, você pode acessar a tela Utilitários -> Backup automático.
Nessa tela, você pode escolher se realiza o backup de forma local (em um pendrive conectado ao computador) ou online. Assim, caso escolha o backup online, o sistema solicitará o backup no encerramento do sistema.
Obs.: Se o computador tiver acesso a internet, é recomendado optar pelo backup online, pois este é mais seguro.
Quando quiser importar o backup feito, é só acessar a tela Utilitários -> Importar dados e então escolher se quer importar um backup local ou online, e depois escolher o backup que vai importar.