Neste guia ensinaremos o passo a passo para fazer a devolução parcial de produtos através da integração Panini.

A devolução parcial é a primeira parte do processo de devolução da Panini, onde é informado à Panini o quanto dos itens em consignação já foram vendidos até o momento.

Passo a passo da devolução #

Primeiramente clique em Devolução -> Lançar devolução

Na tela de devolução, você deve clicar no logo da Panini e abrir o arquivo de chamada de encalhe enviado pela distribuidora.

Após abrir o arquivo, será mostrada uma lista com todos os produtos requeridos para devolução na chamada de encalhe. Você só precisar clicar em “OK”

A próxima coisa a ser feita é uma checagem para conferir se todos os valores estão corretos.

Por exemplo na imagem a seguir, vamos checar o produto “Guerra Secreta”.

• O reparte (quantidade de produtos que chegaram da distribuidora) foi 10.
• A quantidade de vendas do produto foi 3
• O encalhe (quantidade de produtos presentes no ponto) é 7.

Com esses valores, é só verificar o estoque e conferir se os valores estão corretos.

Obs:. Caso em algum momento haja menos produtos no estoque do que consta no encalhe, você pode marcar a quantidade de perdas nesse momento simplesmente alterando o valor de 0 para a quantidade de perdas que houveram. No final essa quantidade de perdas vai ser contabilizada como se fosse uma venda.

Além disso, há também a possibilidade de ter uma venda negativa em alguns produtos (geralmente quando acontece um estorno de produto entre uma devolução e outra), e caso isso aconteça, você pode lançar no campo “Sobras”.

Prosseguindo, iremos para a parte de finalização da devolução parcial.

Pra isso você deve clicar em “Editar devolução“.

Então, por uma medida de segurança, você deve inserir no campo “Valor do Reparte” o valor que consta no campo “Reparte”, à esquerda, e então clicar em “Finalizar” para encerrar a devolução. Esse é o valor total em mercadoria de todos os itens da devolução.

Após finalizar a devolução, não é mais possível realizar alterações. Você verá o status de “Parcial Finalizada”.

Exportar informe de vendas #

O próximo passo da devolução parcial é exportar o Informe de vendas. É um arquivo CSV que vai ser responsável por informar à Panini todas as vendas do período e possibilitar um pagamento parcial.

Para fazer a exportação, você precisa clicar em “Informe venda” no Siscoban e então salvar o arquivo em algum diretório do seu computador.

Após salvar o arquivo no seu computador, você precisa fazer o upload do arquivo para o sistema da Panini, fazendo a conferência do total à pagar.

Envio da nota fiscal para o Invoicy #

Após subir o Informe de vendas no sistema da Panini, você precisa emitir a nota fiscal, que no caso será uma nota de devolução simbólica com o intuito de informar a distribuidora que esses produtos já foram vendidos e posteriormente a distribuidora poderá enviar uma nota de venda desses produtos.

Para enviar a nota ao Invoicy, você precisa clicar em NF-e devolução e depois em “Enviar nota pré-digitada ao Invoicy”.

Depois é só clicar no link informado para continuar a emissão no site do Invoicy.

Emissão da nota fiscal no Invoicy #

Quando você clicar no link mostrado anteriormente, você vai ser redirecionado ao Invoicy. Na tela de login você deve entrar com os dados que enviamos a você (caso você ainda não tenha os dados de acesso, nos contate por favor que enviaremos).

Ao fazer o login, você vai ver a tela com as últimas notas enviadas para emissão, e então é só clicar em “Editar”.

Você vai ser redirecionado para a tela de emissão da nota que você clicou. A nota fiscal estará preenchida com todas as informações necessárias, então você só precisa fazer uma conferência novamente dos produtos para garantir que todas as informações estão corretas.

Obs.: Nessa tela é possível alterar o tipo de frete caso seja necessário.

Caso tudo esteja correto, é só rolar a página até o final e clicar em “Emitir NF-e”. Você também pode clicar em Pré-Visualizar o DANFE e conferir os totais da nota para garantir que os valores estão condizentes com os valores à pagar observados no sistema da Panini.

Caso tudo tenha dado certo, uma mensagem de NF-e autorizada será mostrada.

Pronto! Com isso, a devolução parcial está terminada.

Vídeo do processo #

Para conferir todo o processo passo a passo, veja o vídeo abaixo.