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O que é código EAN
Código EAN (European Article Numbering) é a sequência numérica que fica embaixo do código de barras impresso em embalagens e etiquetas de produto. Esse número identifica o item de forma única — é ele que o leitor de código de barras do PDV reconhece na hora da venda, puxando automaticamente preço, descrição e saldo de estoque cadastrados no sistema.
Os formatos mais comuns no varejo são o EAN-13 (13 dígitos, usado na maioria dos produtos) e o EAN-8 (versão reduzida, para embalagens pequenas onde não cabe o código completo).
Para que serve o código EAN na prática
Sem código de barras, cada venda exigiria buscar o produto manualmente no sistema — mais lento e sujeito a erro de digitação de preço. Com o código impresso na etiqueta, basta passar o leitor: o PDV reconhece o item na hora, traz o preço certo e já desconta a unidade vendida do estoque.
Quando você precisa gerar um código EAN para o seu produto
Produto comprado de indústria ou distribuidor normalmente já vem com código EAN de fábrica, cadastrado junto na nota de entrada. Mas em alguns casos o lojista precisa criar o próprio código de barras:
- Produto de fabricação própria (comida feita na hora, roupa de confecção própria, artesanato).
- Produto fracionado ou reembalado na loja (granel, porções, kits montados no balcão).
- Mercadoria antiga, usada ou importada sem código de barras na embalagem.
Nesses casos existem dois caminhos possíveis, e vale entender a diferença antes de escolher um:
Código EAN oficial (GS1 Brasil)
Registrado junto à GS1 Brasil, entidade responsável pelo padrão no país, mediante taxa de associação. Garante que o número é único no Brasil inteiro — indicado para quem vai vender o produto em outras lojas, marketplaces ou redes de distribuição.
Para quem distribui o produto além da própria lojaCódigo interno
Uma numeração própria, que só precisa ser única dentro do seu sistema de gestão. Não exige registro externo nem taxa — é suficiente para quem vende o produto exclusivamente no próprio balcão.
Para quem vende só na própria lojaComo gerar um código EAN passo a passo
- Defina se o código precisa ser oficial ou interno. Se o produto só circula na sua loja, o interno já resolve; se vai para fora, considere o registro na GS1 Brasil.
- Para um código oficial, acesse o site da GS1 Brasil e siga o processo de associação — eles fornecem a faixa de números que a sua empresa pode usar.
- Para um código interno, defina uma sequência numérica própria dentro do seu sistema de gestão, conferindo que ela não repete nenhum código já cadastrado.
- Cadastre o código no sistema junto com o nome do produto, preço e demais informações, antes de imprimir a etiqueta.
- Imprima a etiqueta com o código de barras gerado a partir desse número — a maioria das impressoras térmicas de etiqueta faz essa conversão automaticamente.
- Teste a leitura com o leitor de código de barras do caixa antes de colocar o produto na prateleira, para garantir que o código foi gravado corretamente.
Dica especial
Gerar e controlar códigos próprios fica mais simples quando o sistema de gestão já cuida da numeração para você. Um sistema de controle de estoque evita duplicar código entre produtos diferentes e mantém o cadastro de cada item organizado, do primeiro lançamento até a venda no caixa. Clique aqui e teste grátis por 30 dias.
Conclusão
O código EAN é o que conecta cada produto físico ao sistema do PDV, e entender quando usar um código oficial ou um código interno evita dor de cabeça na hora de cadastrar um item novo. Para a maior parte do pequeno varejo, que vende só na própria loja, o código interno já resolve; o oficial só entra em cena quando o produto vai circular fora das quatro paredes do negócio.
