Etiqueta de preço com código de barras: como fazer e imprimir para a sua loja

O que é uma etiqueta de preço com código de barras

Etiqueta de preço com código de barras é a etiqueta adesiva colada no produto que mostra o preço para o cliente e traz, ao lado, um código que o leitor do caixa consegue ler. Ela cumpre dois papéis ao mesmo tempo: informa quanto o item custa na prateleira e identifica o produto no sistema na hora da venda, sem ninguém precisar digitar nada.

Para o lojista, o ganho é direto: o caixa fica mais rápido, o preço cobrado é o mesmo que o cliente viu, e cada venda dá baixa no estoque do item certo.

O que colocar na etiqueta

Etiqueta pequena não comporta tudo. Priorize o que o cliente e o operador de caixa realmente usam:

• Nome ou descrição curta do produto, para conferir de relance se a etiqueta é daquele item.
• Preço em destaque, com fonte maior que o restante do texto.
• Código de barras, com os números impressos logo abaixo, para o caso de o leitor falhar e o operador precisar digitar.
• Tamanho, cor ou referência, quando o produto tem variações (roupas, calçados, acessórios).
• Nome da loja, se sobrar espaço, para reforçar a marca.

Cada tipo de produto pede um código diferente

Antes de imprimir qualquer coisa, descubra em qual das situações abaixo está cada produto da sua loja. É isso que define se você precisa criar o código ou só reaproveitar o que já existe.

Como fazer etiqueta de preço com código de barras, passo a passo

1. Cadastre o produto no sistema. Informe nome, preço de venda, custo e, se houver, o código de barras de fábrica. É o cadastro que liga a etiqueta ao estoque.
2. Defina o código, se o produto não tiver. Crie uma numeração interna simples e sem repetição, por exemplo sequencial por produto e variação. Dois produtos diferentes nunca podem ter o mesmo código.
3. Escolha o tamanho da etiqueta. Para roupas e acessórios, etiquetas pequenas e retangulares funcionam bem. Para gôndola e caixa, uma etiqueta maior deixa o preço mais visível.
4. Use uma impressora térmica de etiquetas. Ela imprime sem tinta, com código nítido e que resiste ao manuseio. Impressão borrada ou clara demais é a principal causa de leitor que não consegue ler.
5. Imprima uma etiqueta de teste. Cole em um produto, passe no leitor do caixa e confira se o item certo aparece com o preço certo antes de imprimir o lote.
6. Cole em lugar plano e visível. Evite dobras, cantos e superfícies curvas, que distorcem as barras. Em roupa, prefira a etiqueta pendurada ou colada na embalagem.
7. Atualize a etiqueta quando o preço mudar. O preço da etiqueta e o do sistema precisam ser iguais, senão o cliente vê um valor na prateleira e paga outro no caixa.

Erros comuns que fazem o leitor falhar

• Código pequeno demais. Barras muito comprimidas ficam ilegíveis para o leitor, principalmente em modelos mais simples.
• Pouca margem em branco. O código precisa de um espaço vazio dos dois lados para o leitor saber onde começa e onde termina.
• Etiqueta amassada ou molhada. Em produtos que passam por manuseio constante, use etiqueta resistente.
• Código repetido em produtos diferentes. O sistema vai cobrar o preço de um item e dar baixa no estoque de outro.
• Preço da etiqueta diferente do sistema. Gera reclamação no caixa e perda de confiança do cliente.

Dica especial

A etiqueta só resolve metade do problema: o código precisa estar cadastrado em um sistema que reconheça o produto, cobre o preço certo e dê baixa no estoque a cada leitura. Com um sistema de gestão com controle de estoque e PDV, o cadastro do produto, o código e o preço ficam no mesmo lugar, e você evita divergência entre a prateleira e o caixa. Clique aqui e teste gratuitamente por 30 dias.

Conclusão

Uma boa etiqueta de preço com código de barras depende de três coisas: saber se o produto já tem código ou precisa de um interno, imprimir com qualidade suficiente para o leitor ler de primeira e manter o preço da etiqueta igual ao do sistema. Feito isso, o caixa fica mais rápido e o estoque passa a refletir o que realmente foi vendido.